Fiskalizacija 2.0 – Novi zakon, eRačuni i poslovne obveze

Novi Zakon o fiskalizaciji  (Narodne novine br. 89/2025.) u primjeni je od prvog rujna 2025. godine. Zakon je donesen u lipnju i od tada je na snazi, a njime je ukinut raniji Zakon o fiskalizaciji gotovinskih računa. Hrvatska uvodi objedinjeni sustav fiskalizacije računa u krajnjoj potrošnji i elektroničkih računa u poslovnim odnosima, u skladu s Direktivom Europske unije o PDV-u za digitalno doba (VIDA). Ova reforma označava temeljitu transformaciju računovodstva i porezne prakse. Faze primjene

1. rujna 2025. godine 

Novi Zakon o fiskalizaciji primjenjuje se od prvog rujna 2025. godine, no u praksi i u Fiskalizaciji 1.0 nema neposrednih promjena. Od prvog siječnja 2026. godine svi računi u krajnjoj potrošnji (B2C) morati će biti fiskalizirani neovisno o načinu plaćanja. To znači da će se, uz gotovinu i kartice, od tada fiskalizirati i virmanske transakcije. Istodobno prestaje obveza fiskalizacije ponuda te čekova kao sredstva plaćanja. Obveznici fiskalizacije su svi porezni obveznici poreza na dobit i poreza na dohodak od samostalne djelatnosti. Računi će morati sadržavati jedinstveni identifikator računa (JIR), a obveznici su dužni prijaviti poslovne prostore i osigurati potrebne tehničke uvjete. Od fiskalizacije su izuzete djelatnosti poput banaka, osiguravatelja, poštanskih usluga, igara na sreću i zdravstvenih ustanova.

1. siječnja 2026. godine

PDV obveznici obvezni su izdavati i zaprimati eRačune u skladu s europskom normom EN 16931, uz hrvatska proširenja. Ostali subjekti, odnosno poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a, i proračunski korisnici moraju biti spremni na zaprimanje eRačuna.

1. siječnja 2027. godine

Papirnati račun prestaje postojati. Elektronički račun postaje jedini dopušteni oblik dokumentacije, a slanje eRačuna između poduzetnika postaje obveza i onih koji nisu u sustavu PDV-a.

1. srpnja 2030. godine

Obvezna primjena eRačuna proširuje se i na prekogranične transakcije unutar Europske unije.   Fiskalizacija eRačuna Novi sustav zahtijeva dostavu propisanih podataka iz eRačuna Poreznoj upravi u stvarnom vremenu, što omogućuje unakrsnu provjeru svih izdanih i zaprimljenih računa. Ukidaju se dosadašnji obrasci poput U-RA, I-RA, PPO i OPZ-STAT. Digitalni alati Porezne uprave podržavaju implementaciju - FiskAplikacija omogućuje pregled fiskaliziranih podataka i izradu informativnih PDV prijava, dok je MIKROeRačun namijenjen manjim subjektima izvan sustava PDV-a.   Poslovne implikacije Za poduzetnike ovo nije samo formalna promjena već i ozbiljan organizacijski izazov. Potrebno je:

1. Prilagoditi računovodstvene i IT sustave prema tehničkoj specifikaciji Porezne uprave
2. Povezati proizvode i usluge s nomenklaturom KPD Državnog zavoda za statistiku
3. Redefinirati interne procedure i klasifikacije
4. Osigurati edukaciju zaposlenika koji upravljaju izdavanjem i zaprimanje eRačuna

Fiskalizacija 2.0 predstavlja prijelaz na potpuno digitalno računovodstvo i usklađivanje s europskim pravilima. To je nova paradigma u računovodstvu jer Porezna uprava u realnom vremenu ima uvid u sve transakcije poreznih obveznika. Osim što povećava transparentnost, sustav je ključan za transferne cijene i praćenje interkompanijskih transakcija. Pravovremena i temeljita priprema poduzetnika jedini je način da se izbjegnu prekidi u poslovanju i financijski rizici. Preporučene aktivnosti do kraja 2025. Poduzetnici trebaju:

• Provjeriti status i utvrditi obveze u vezi izdavanja i zaprimanja eRačuna
• Odabrati model razmjene eRačuna, vlastitom pristupnom točkom ili posrednikom
• U slučaju da se Poduzetnici odluče za informatičkog posrednika, potrebno je odabrati istog
• Prijaviti adresu i imenovati odgovorne osobe u sustavu ePorezna
• Povezati proizvode i usluge s nomenklaturom KPD
• Prilagoditi računovodstvene i IT sustave te provesti edukaciju zaposlenika

Odgoda bilo kojeg od ovih koraka može imati ozbiljne posljedice za svakodnevno poslovanje i fiskalnu usklađenost. Kako vam Andersen može pomoći:

1. analizom propisa o fiskalizaciji te informiranjem o izmjenama zakonskih rješenja
2. savjetovanjem oko ključnih materijalnih i tehničkih područja izdavanja računa i eRačuna
3. kontaktima s Poreznom upravom u slučaju vaših upita i specifičnosti poslovanja
4. pomoć pri povezivanju vašeg prodajnog asortimana dobara i usluga (proizvoda) s važećim KPD-om
5. pregledom prihvatljivosti rješenja pripremljenog od strane IT pružatelja usluga/internog IT tima
6. podrškom u procesu implementacije
7. pomoć pri razmjeni i fiskalizaciji eRačuna